Dein Einsatz am ESC

Als Volunteer hast du die einzigartige Gelegenheit, am weltgrössten Musikevent mitzuwirken! Ob du lieber Gastgeber:in bist, dein organisatorisches Talent einsetzt oder einfach Lust hast, voller Tatendrang anzupacken – es gibt für verschiedenste Talente passende Einsatzorte. Dein Einsatz verbindet Menschen aus aller Welt und schenkt dir einmalige Einblicke sowie unvergessliche Momente.

Die Anmeldung via Swiss Volunteers ist seit dem 16. Februar 2025 geschlossen. 2’950 Motivierte haben sich in den letzten Wochen bei uns als Volunteers beworben! Nun werden die Schichten zugeteilt.

FAQ zur Freiwilligenarbeit

Basel arbeitet für die Freiwilligenarbeit am Eurovision Song Contest mit dem Schweizer Dienstleister Swiss Volunteers zusammen. Die Volunteers werden anhand ihrer Verfügbarkeit und Fähigkeiten wie Orts- oder Sprachkenntnissen ausgewählt und erhalten ein Training, Verpflegung und Kleidung.

SwissVolunteers
1. Wer kann sich bewerben?

Bewerben konnten sich alle, die zum Zeitpunkt der Registrierung 18 Jahre alt und zwischen 7. April und 20. Mai während mindestens zehn Tagen verfügbar sind.

Je nach Aufgabe, für die du dich beworben hast, können weitere Kriterien und Verfügbarkeitsanforderungen gelten. Für einige Aufgaben wird vor dem Einsatz ein Vorstellungsgespräch geführt.

 

Wenn du besondere Bedürfnisse hast, vermerke diese bitte im Bemerkungsfeld, damit wir für dich den passenden Einsatzort finden können.

2. Wie kann ich mich bewerben?

Bis am 16. Februar 2025 konnte man sich auf der Plattform https://go.swissvolunteers.ch/login für einen Volunteer-Einsatz am ESC 2025 bewerben.

  1. Erstelle ein Volunteer-Profil. Bitte gib dabei deinen offiziellen Namen gemäss Ausweis an und keine Rufnamen.
  2. Nun kannst du loslegen: Melde dich mit deinem «My Swiss Volunteers Login» an und wähle unter «Alle Events» den Eurovision Song Contest Basel 2025 an.
  3. Klicke «Zur Anmeldung» an und ergänze alle fehlenden Angaben von dir.
  4. Gib deine Verfügbarkeit für jeden einzelnen Tag zwischen dem 7. April und 20. Mai 2025 an und wähle mindestens 4 Ressorts mit der von dir gewünschten Priorität.
  5. Überprüfe deine Angaben und ergänze falls notwendig Bemerkungen im entsprechenden Feld.
  6. Wenn deine Bewerbung erfolgreich eingereicht wurde, erhältst du bis spätestens Ende März über die Swiss Volunteers-Plattform eine Nachricht mit deinen zugeteilten Aufgaben, die du bestätigen oder ablehnen musst. Wir bitten um Verständnis, dass nicht alle, die sich anmelden, berücksichtigt werden können.
  7. Die genauen Einsatzzeiten wirst du bis ca. 21 Tage vor dem Event erhalten.
3. Werden alle Bewerbenden angenommen?

Leider nein. Der Eurovision Song Contest spricht sehr viele Menschen an. Wir würden gerne allen eine Chance geben, setzen jedoch wenn möglich auf Volunteers, die in Basel oder in der Umgebung wohnen.

4. Muss ich in Basel leben?

Nein, aber es ist von Vorteil, wenn du über Ortskenntnisse verfügst und in der Region wohnst.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen, insbesondere für Aufgaben, die spezifische Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse erfordern.

5. Werden Volunteers Unterkünfte zur Verfügung gestellt?

Leider können wir keine Unterkünfte für Volunteers zur Verfügung stellen.

6. Werde ich bezahlt?

Der Einsatz als Volunteer wird nicht vergütet.

Nebst neuen Begegnungen und unvergesslichen Momenten erhältst du jedoch Mahlzeiten, eine Volunteer-Tasche mit Kleidung und Zugang zur Volunteer Lounge.

7. Sind die Reisekosten von Volunteers gedeckt?

Anreisekosten aus anderen Städten oder Ländern können wir leider nicht übernehmen.

Die Kosten für den öffentlichen Nahverkehr (TNW) zu den Einsatzorten in Basel sind gedeckt.

8. Bekomme ich ein Visum?

Nein. Du musst dich vergewissern, dass du in der Schweiz zur Freiwilligenarbeit berechtigt bist.

Bitte beachte, dass wir keine Visumskosten übernehmen und auch keine Unterlagen dafür zur Verfügung stellen.

9. Werden die Volunteers verpflegt?

Ja, ab einem Minimum von 4 h Einsatz steht Verpflegung zur Verfügung. Spezielle Bedürfnisse können über das Bemerkungsfeld in der Bewerbung gemeldet werden.

10. Erhalte ich als Volunteer entsprechende Kleidung für meinen Einsatz?

Ja, alle Volunteers erhalten ihre eigene ESC-Volunteer-Kleidung, die sie nach dem Event behalten dürfen.

11. Bin ich unfallversichert während meines Einsatzes?

Die Unfallversicherung ist Sache der Volunteers, diese muss in der Schweiz gültig sein.

Hier erfährst du mehr über die Unfallversicherung in der Schweiz: www.bag.ch/Unfallversicherung

12. Bin ich haftpflichtversichert während meines Einsatzes?

Ja, die Haftpflichtversicherung wird durch die Host City Basel gedeckt.

13. Was sind die nächsten Schritte, wenn ich meine Bewerbung abgeschickt habe?

Wenn deine Bewerbung erfolgreich eingereicht wurde, erhältst du in den darauffolgenden 1-2 Monaten über die Swiss Volunteers-Plattform eine Nachricht mit deinen zugeteilten Aufgaben, die du bestätigen oder ablehnen musst.

Bei einigen Stellen ist vor dem Einsatz ein Vorstellungsgespräch erforderlich, entweder vor Ort oder online.

14. Erhalte ich vor meinem Einsatz eine Schulung?

Ja, alle Volunteers erhalten ein generelles Training am 2. oder 3. Mai 2025. Bitte halte dich an einem der Tage zur Verfügung. Abhängig von deinem Einsatzort können weitere aufgabenspezifische Trainings nötig sein.

15. Erhalte ich Tickets für den Eurovision Song Contest oder kann ich die Live-Events sehen?

Die Tickets für den Eurovision Song Contest sind sehr beliebt und werden nur über die offiziellen Verkaufskanäle verkauft. Wir können dir leider keine Tickets als Dankeschön für deinen Volunteer-Einsatz abgeben. Auch können wir dir nicht versprechen, dass du bei deinem Einsatz den ESC am TV oder live mitverfolgen kannst.

Volunteers haben exklusiven Zutritt zur Volunteer Lounge im 1. Stock des Eurovision Village.

16. Muss ich zu meinem Einsatz etwas mitbringen?

Bitte bring dein Smartphone mit. Deine Einsatz-Details sowie Informationen für deine Aufgaben erhältst du über dein Smartphone. Zudem ist es der einfachste Weg, um mit dem Team vor Ort kommunizieren zu können.

17. Was ist, wenn ich mich an meinem Einsatzort nicht wohl fühle?

Wenn möglich, meldest du dich bei deinem/deiner Teamleiter:in. Im Rahmen unserer vorbereitenden Schulungen werden wir dir zudem Notfallnummern und Safer Spaces mitteilen, wo du für dich und andere Rat und Hilfe finden kannst.

18. Meine Frage wird in diesem FAQ nicht beantwortet.

Bitte habe Verständnis, dass wir zum jetzigen Zeitpunkt nicht auf einzelne Fragen eingehen können. Wir werden zu gegebenem Zeitpunkt über weitere Schritte informieren.